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「 Pマーク事務局代行サービス」のご案内
ご存じの通り各企業様のプライバシーマーク事務局は、ISO事務局などと同様に独立した専門的な担当者の配置が理想です。しかし、多くの企業の事務局では通常業務をこなしながら事務局を運営しているのが実情です。
そして、まじめに事務局の業務に取り組むほど本来担当している業務が圧迫され、支障をきたしていると感じているご担当者さんも多いようです。
「Pマーク事務局代行サービス」の目的
「Pマーク事務局代行サービス」ではプライバシーマーク審査準備・対応等の業務の一部を代行することにより、担当者様の負担を減らすことを目的としています。
お得な新規料金体系を開始！
弊社の「Pマーク事務局代行サービス」の特長
審査の目線でのチェックします。
豊富なプライバシーマーク審査経験！
弊社では約８０社の審査の経験を生かした、審査員の目線での事務局代行業務サービスを行っております。
煩雑な事務局業務を審査員の目線で準備・対応致します。
兼務担当者に代わり事務局業務をスピーディに実施
専門的知識をフル活用して必要な追加・作成・修正等を処理します。
スリム化にもメスを入れます。
業種・業態・規模に応じた安全管理策及び文書管理をターゲットにしています。重複、過剰、矛盾をチェックし適正化を心がけます。目標は適度な安全管理で本来業務に支障をきたさないシステムです。
Pマーク事務局の仕事は膨大です・・・
プライバシーマーク事務局との兼務により、ご担当者様の本来の仕事が遅くなっていませんか？
事務局の仕事として、新規取得の場合をとらえてみるとどのようなものがあるでしょうか。
・個人情報保護基本規程の作成
・プライバシーマーク運営のための規程の作成
・個人情報の特定
・リスクの特定・リスクマネジメント
・個人情報保護運用及び安全管理等内部規程作成
・教育の計画・実施・報告
・内部監査の計画・実施・報告
・マネジメントレビューの実施と報告
・審査申請書の作成等審査機関とのやりとり
・審査準備のための記録類の整備・作成
・審査対応
・審査後の修正等の指摘事項への対応
これらの文書の整合を図り、漏れのチェックや記録の確認など煩雑ですね！
ざっと見ても作業量は少なくありません。
「Pマーク事務局代行サービス」にお任せください。
本来業務にできるだけ集中してもらうことで、より効率的な本来の業務の推進をしていただけるようになること、これが「Pマーク事務局代行サービス」で目指しているものです。
例えば、御社の幹部社員が事務局を兼務した場合、本業をこなしながら審査準備で50時間（延べ約6日）を費やしたとします。その間、本来の業務（営業担当者なら営業活動）に集中できません。年収800万円でしたら人件費約1600万円がかかります。年間200日稼働で時給を計算すると
1600万円/（8時間×200日）=1万円/時間となります。
50時間も本来業務から離れることは50万円の人件費がかかったことになり、しかも事務局という本来業務以外の間接業務に消費された時間となります。
御社の人件費の半分を目指しています。
我々専門家が同程度の作業を4日間で行うことができれば、25.2万円（6.3万円/日×4＝25.2万円）が外部へ出す費用となります。しかも審査での指摘事項を少なくすることができ、集中して本来業務を推進することができます。
その差は歴然としています。
外部専門家を使えば、いわゆるコアコンピタンス業務に集中することより、社業の目的を推進することができるからです。さらに、PMSで最も重要な安全管理面でのアドバイスを専門家から受けることができ、リスクマネジメントの改善にもつなげることができます。
煩わしいことは専門家に任せて、本来の業務に集中してください！！
弊社では、プライバシーマーク審査員経験で培った専門知識を生かして、事務局の作業等を審査員の目線からお手伝いし、ご担当者の負担を軽減することで御社の本来の業務の推進にお役に立ちたいと考えております。
